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Gestione ciclo passivo

Ottimizza la gestione di costi e relazioni con i fornitori. Con il monitoraggio analitico della spesa e dei flussi contabili, trasformi i dati di acquisto in leve chiave per migliorare la marginalità e l'efficienza operativa.

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Cosa è compreso

Governa tutto il processo d’acquisto

Una gestione evoluta del ciclo passivo consente di centralizzare il controllo sulle uscite aziendali, garantendo più visibilità sulla spesa, sulla puntualità dei pagamenti e sulla conformità delle forniture rispetto agli accordi presi.

Spend analysis e ottimizzazione dei costi

Analizziamo la spesa per fornitore, categoria merceologica e prezzi di acquisto. Questa visione permette di identificare le aree di risparmio, monitorare l'andamento dei prezzi nel tempo e negoziare condizioni contrattuali migliori basandosi su dati oggettivi.

Monitoraggio di fatture e scadenziari

Teniamo sotto controllo i flussi contabili passivi e le scadenze dei pagamenti. Centralizzare queste informazioni facilita la gestione dei debiti e dei flussi di cassa, evitando ritardi e ottimizzando la relazione finanziaria con i partner commerciali. 

Analisi degli scostamenti tra ordine, consegna e fattura

Verifichiamo la conformità operativa confrontando quanto ordinato con quanto effettivamente consegnato e fatturato. Questo controllo incrociato consente di rilevare anomalie o errori di fatturazione, garantendo la massima trasparenza della supply chain.

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L’evoluzione con l’Intelligenza Artificiale

Integrare l’AI significa passare dal semplice controllo della spesa all'ottimizzazione strategica degli approvvigionamenti. 

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Con algoritmi di Machine Learning e Anomaly Detection è possibile automatizzare il riconoscimento di discrepanze sospette tra ordini e fatture, prevedere l'impatto dei cambiamenti nei prezzi d’acquisto sui margini futuri e ottimizzare la selezione dei fornitori in base a scoring predittivi di affidabilità e performance. 

I nostri clienti, le nostre partnership di successo

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FAQ

Le domande più frequenti per la gestione del ciclo passivo

Quali sono i benefici di una Spend Analysis strutturata?
La Spend Analysis permette di individuare rapidamente la frammentazione degli acquisti e di consolidare i volumi verso fornitori strategici. Questo porta a una riduzione immediata dei costi diretti e a una semplificazione dei processi amministrativi. 

In che modo la BI aiuta a prevenire errori di fatturazione?
La Business Intelligence automatizza il match tra ordini, bolle di consegna e fatture. Qualsiasi scostamento in termini di quantità o prezzo viene segnalato immediatamente, permettendo di bloccare pagamenti errati prima che vengano eseguiti. 

È possibile integrare dati da fonti eterogenee?
Sì. Integriamo dati provenienti da diversi gestionali o sistemi e-procurement per offrire una vista unificata della spesa aziendale, garantendo che ogni acquisto sia tracciato e analizzato correttamente, indipendentemente dalla piattaforma di origine.