La Business Intelligence per Concessionarie Auto
Esigenza
L’esigenza di Autoteam era quella di avere a disposizione uno strumento semplice e immediato che consentisse di analizzare i dati relativi alle tre Business Unit – Autosalone, Officina e Punto Vendita Ricambi – in termini di Vendite, Marginalità, Efficienza e che fornisse informazioni a valore aggiunto e non visioni parziali o limitate, per giungere alla piena comprensione delle dinamiche aziendali senza trascurare nessun fatto utile.
Tecnologia Qlik
Il progetto è stato realizzato con la piattaforma Qlik che ha rivoluzionato l’operatività aziendale. Ethica System ha sviluppato strumenti di supporto alle decisioni strategiche basati su dati oggettivi e completi.
Risultati e Benefici
Con il cliente sono stati individuati una serie di indicatori di performance (grafici e numerici) implementati nel dashboard per intervenire tempestivamente su decisioni strategiche relative alla gestione delle vendite di auto e ricambi, al controllo dell’officina, al cash flow, alle iniziative della casa madre Ford.
In tempo reale, ora, è possibile conoscere e confrontare periodo su periodo, il numero di contratti realizzati sul nuovo e sull’usato, valutare l’immatricolato, il finanziato, i margini, le prestazioni del singolo venditore, l’efficienza di ciascun addetto all’officina con relativi costi. Così si è ottimizzata la gestione della liquidità nel breve periodo garantendo la giusta efficienza, grazie alla concertazione dei flussi in entrata e in uscita.
Per ciascuna iniziativa della casa madre ora è possibile valutare il maturato vs il liquidato. Il cruscotto consente di stimare l’incidenza dei finanziamenti sul totale del venduto e valorizzare gli stock delle vetture al fine di ottimizzarne la redditività.
“Conoscevo i nostri dati ed ho sempre avuto una gestione attenta. Qlik mi ha consentito di superare i limiti del nostro DMS grazie alla sua velocità di estrazione dei dati che permette di incrociare molte informazioni in tempi contenuti. Riesco ad avere una visione immediata di quei dettagli importanti che possono fare la differenza nel mio lavoro”
“Ora ho sotto controllo tutti i comparti senza dover impiegare tempo ed ulteriori risorse economiche in attività lunghe e laboriose per riunire le informazioni”
Cliente
Autoteam SpA
30 M fatturato
Oltre 2000 contratti/anno
1 M fatturato officina/anno
2.7 M ricambi venduti/anno
Soluzione Tecnica
Progetto
Analisi delle Vendite
Analisi dei Flussi Finanziari
Efficienza Officina
Gestione Ricambi