Cookie e Privacy Policy e GDPR

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LA COOKIE POLICY  

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Cookie tecnici

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Cookie di terze parti

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Internet Explorer

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PRIVACY POLICY

LA PRIVACY POLICY  

Nell’ambito delle sue attività, Ethica System Srl, con sede legale Capurso (BA), Via Paolo Borsellino 9 raccoglie ed utilizza informazioni su persone fisiche come te quali i dati personali.

Ethica System ritiene che la protezione della tua privacy sia una questione importante e si impegna a trattare le informazioni che raccoglie su di te nella modalità stabilita nella presente informativa agendo ai sensi della normativa sulla privacy applicabile, incluso il Regolamento generale sulla protezione dei dati personali o “GDPR”.

In questa informativa privacy, Ethica System mira a spiegare come trattiamo i tuoi dati personali e quali sono i nostri obblighi a riguardo oltre a fornire informazioni su chi contattare in Ethica System per approfondimenti o per esercitare i tuoi diritti.

 

Applicazione della informativa

Questa informativa privacy si applica a ogni tipo di utilizzo dei dati personali riguardanti: clienti futuri, presenti ed ex (persone fisiche); fornitori futuri, presenti ed ex (persone fisiche); rappresentanti e personale dei clienti (persone giuridiche); rappresentanti e personale dei fornitori (persone giuridiche); visitatori dei nostri locali; e visitatori dei nostri siti Web, incluso il portale clienti.

Questa informativa non si applica alle informazioni relative alle persone giuridiche.

 Titolare del trattamento

Ethica System nella persona di Leonardo Russo contattabile via email all’indirizzo info@ethicasystem.com e telefonicamente allo 080 4553296.

Dati raccolti

Utenti sito web

Come tutti i siti web anche il presente sito fa uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti.

Le informazioni raccolte potrebbero essere le seguenti:

  • indirizzo internet protocollo (IP);
  • tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
  • nome dell’internet service provider (ISP);
  • data e orario di visita;
  • pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
  • eventualmente il numero di click.

Le suddette informazioni sono trattate in base ai legittimi interessi del titolare, in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, e per motivi di sicurezza. A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l’indirizzo IP, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente, ma solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti. Qualora il sito consenta l’inserimento di commenti,oppure in caso di specifici servizi richiesti dall’utente, il sito rileva automaticamente e registra alcuni dati identificativi dell’utente, compreso l’indirizzo mail.

I dati in oggetto si intendono volontariamente forniti dall’utente al momento della richiesta di erogazione del servizio. Inserendo un commento o altra informazione l’utente accetta espressamente l’informativa privacy, e in particolare acconsente che i contenuti inseriti siano liberamente diffusi anche a terzi. I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto e per il solo tempo necessario per la fornitura del servizio. Le informazioni che gli utenti del sito riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi, sono fornite dall’utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi.Spetta all’utente verificare di avere i permessi per l’immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.

Finalità e tempi

I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate. In ogni caso i dati rilevati dal sito non saranno forniti mai a terzi, per nessuna ragione, a meno che non si tratti di legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge. I dati utilizzati a fini di sicurezza (blocco tentativi di danneggiamento del sito) sono conservati per 7 giorni.

Altri dati raccolti

Raccogliamo gli estremi identificativi e i dati di contatto delle persone con le quali comunichiamo, come il nome, indirizzo email e/o indirizzo postale, numero di telefono fisso e/o cellulare. Inoltre registriamo il contenuto della comunicazione che scambi con noi per posta o via e-mail.

Per Clienti e Fornitori, la presente include inoltre il titolo, la posizione, il nome dell’azienda, i dati di pagamento, come il numero del conto bancario, IBAN, l’eventuale numero di partita IVA, nonché il tuo storico di acquisti/vendite con Ethica System.

Se ci fornisci informazioni su altre persone (come i dati di contatto di un collega), devi fornire a questi individui una copia della presente informativa privacy.

Modalità di raccolta dei dati personali

Ethica System raccoglie i suddetti dati personali in modo diretto ed indiretto mediante uno o più dei seguenti mezzi:

  • quando ci contatti o comunichi con il nostro personale;
  • quando ci fornisci il tuo biglietto da visita;
  • quando ordini o acquisti alcuni dei nostri beni e/o servizi;
  • attraverso la società per cui lavori o attraverso uno dei tuoi colleghi;
  • dalla partecipazione a fiere e a incontri di settore o ad eventi;
  • quando visiti il nostro sito Web;
  • da fonti pubbliche

Quando richiediamo informazioni direttamente a te (ad esempio, tramite un modulo), ti indicheremo sempre se tali informazioni sono obbligatorie e quali sono le conseguenze se non desideri fornire questi dati.

Al fine di garantire che i dati personali che abbiamo su di te siano esatti e aggiornati, potremmo chiederti a determinati intervalli di controllare e confermare tali dati personali o di aggiornarli, ove necessario.

Perché raccogliamo i tuoi dati?

I tuoi dati vengono raccolti e trattati per finalità specifiche e ben definite e vengono utilizzati solo i dati necessari per raggiungere tale finalità.

Trattiamo i dati personali dei  nostri clienti e fornitori, società e visitatori del sito per le seguenti finalità generali:

  • gestire le richieste di contatto provenienti dal nostro sito;
  • gestire la nostra attività marketing/commerciale
  • preparare e gestire i contratti;
  • gestire acquisti, fatturazione e contabilità;
  • misurare l’uso del nostro sito Web attraverso statistiche;
  • migliorare la tua esperienza di navigazione;
  • gestire le relazioni con clienti, fornitori e partner;
  • gestire e migliorare il nostro sito Web;

Base giuridica del trattamento dei dati personali

I dati saranno trattati in base al consenso. Con l’uso o la consultazione del presente sito i visitatori e gli utenti approvano esplicitamente la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità sopra descritte, compreso l’eventuale diffusione a terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio.

Il conferimento dei dati e quindi il Consenso alla raccolta e al trattamento dei dati è facoltativo, l’Utente può negare il consenso, e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito (tramite email alla casella gdpr@ethicasystem.com). Tuttavia negare il consenso può comportare l’impossibilità di erogare alcuni servizi e la navigazione nel sito potrebbe essere compromessa.

Accesso ai tuoi dati personali

I tuoi dati personali verranno memorizzati da Ethica System nei suoi sistemi IT, ma saranno accessibili solo al personale che ne richiede l’accesso come parte delle sue mansioni all’interno di Ethica System.

Il nostro personale è vincolato dalle nostre regole e procedure interne relative alla sicurezza, alla riservatezza e alla protezione dei dati personali. Sono inoltre tenuti a rispettare le misure tecniche e organizzative che abbiamo adottato per proteggere i tuoi dati personali.

Diritti dell’utente

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’Utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
  • conoscerne l’origine;
  • avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  • richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
  • nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento.

Contatti

Per domande di carattere generale puoi contattarci via e-mail all’indirizzo info@ethicasystem.com o all’indirizzo Ethica System Srl Via Paolo Borsellino, 9 – 70010 Capurso (BA) o telefonicamente allo 080 4553296.

Ultimo aggiornamento agosto 2018.

GDPR

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