EthicaDoc è un sistema di gestione della documentazione che consente un immediato ritorno dell'investimento, aumentando la produttività e soprattutto trasformando l'informazione in conoscenza.

L'archivio centralizzato e crittografato, assicura una gestione controllata dei documenti evitando l’accesso non autorizzato a documenti riservati; Attraverso la definizione di utenti, ruoli e gruppi, è possibile ridisegnare qualunque struttura organizzativa nel rispetto del D.Lgs. 196/2003 – Codice in materia di Privacy.

Il motore di ricerca rende disponibili informazioni precise e dettagliate, migliorando le prestazioni delle attività relative alla ricerca e alla gestione delle modifiche. EthicaDoc, infatti, consente di rintracciare un documento tramite una qualsiasi parola o frase in esso contenuta. Il sistema permette inoltre la ricerca full-text anche sui documenti acquisiti tramite scanner, grazie al suo OCR interno.

La gestione automatica delle revisioni fa sì che il sistema mantenga le versioni precedenti. Qualsiasi modifica effettuata su di un documento viene tracciata nel sistema e conservata. L'accesso alla cronologia delle revisioni è semplice ed intuitivo.

Il workflow integrato consente di gestire i processi decisionali definendo regole di lavoro e modelli di gestione, in modo che il sistema orchestri i vari passaggi che tutti i processi quotidiani devono compiere, informando le persone, aggiornandole sugli avanzamenti, dando accesso controllato ai dettagli documentali. EthicaDoc è dotato di un sistema integrato di avvisi anche tramite e-mail.  

L'integrazione con la Suite Microsoft Office rende EthicaDoc ancora più semplice da utilizzare, garantendo un accesso ai dati in tempo reale e migliorando l’efficienza della collaborazione, anche negli ambienti con le esigenze più elevate, per trasformare le informazioni in risultati di business.

EthicaDoc, infine, è stato progettato per essere un sistema multilingua. Il sistema è già disponibile in italiano ed in inglese, permettendo ad ogni utente di selezionare la propria lingua.

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