INFO@TTI, gestisce tutto l’iter di preparazione, approvazione e pubblicazione degli atti amministrativi (Delibere di Giunta e di Consiglio, Determinazioni dei dirigenti, Decreti e Ordinanze del sindaco e dei dirigenti), attraverso le varia fasi di: proposta, gestione dei pareri, preparazione dell’ordine del giorno, calendario  delle sedute, approvazione e pubblicazione degli atti sul sito web dell’Ente. L’iter di preparazione della delibera è svolto attraverso un ambiente operativo di e-collaboration che permetta agli utenti abilitati ed autorizzati dell’ufficio proponente di intervenire nel completamento della proposta e, di abbinare eventuali pareri tecnici e contabili vincolanti per l’approvazione finale della proposta. Agli utenti autorizzati è permesso di conoscere in tempo reale lo status della proposta  e degli eventi ai quali è stata sottoposta, con i rispettivi riferimenti cronologici e relazionali.

INFO@TTI conserva per ogni proposta tutte le modifiche apportate fino all’approvazione definitiva, i dati relativi al settore proponente e al dirigente di riferimento, all’ufficio, all’istruttore ed al redattore ed e i vari pareri sia tecnici che contabili.

Nella composizione degli atti amministrativi, INFO@TTI utilizza i più diffusi word processor disponibili sul mercato quali Microsoft Word e Open Office. Una serie di modelli sono disponibili e già preimpostati ai quali possono essere aggiunti degli altri in modo da rendere agevole e veloce la nuova stesura di atti della stessa tipologia. L’ordine del giorno comprendente le proposte di atti da approvare o altra documentazione aggiuntiva è gestito in modo automatico così come la convocazione alla riunione di Giunta e di Consiglio. Sia l’ordine del giorno che la lettera di convocazione, possono essere prodotte in forma cartacea  o in formato digitale così da poter essere inviate via mai ai destinatari unitamente a tutta la documentazione oggetto di esame. Le proposte divenute delibere, complete dei dati di pubblicazione, possono essere pubblicate automaticamente su internet.

È possibile definire diverse tipologie di organi deliberanti, dei quali è conservata traccia dello storico della loro composizione e, per ogni componente, INFO@TTI storicizza gli incarichi ricoperti memorizzando, per ogni singolo atto, la partecipazione e l’espressione di voto. Tutte le stampe di INFO@TTI sono tabellari e facilmente personalizzabili dall’utente. La sicurezza dei dati è gestita dal sistema di ambiente per la creazione di accesso e per il salvataggio dei dati, come previsto dall’art. 34 Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, in vigore dal 1 gennaio 2004. È infatti prevista l’autenticazione informatica, l’adozione di procedure di gestione delle credenziali di autenticazione, l’utilizzazione di un sistema di autorizzazione per singola funzione o gruppo di funzioni dell’applicativo ad un utente o ad un gruppo di utenti, la protezione dei dati rispetto a trattamenti illeciti di dati, ad accessi non consentiti e le procedure per la generazione di copie di sicurezza e di ripristino dei dati. Inoltre, in osservanza della normativa vigente in materia di sicurezza e privacy, la protezione dell’accesso agli atti, può essere applicata all’intero documento o a parte del suo contenuto.

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