Ethica System - MobSell

MobSell è il software per la Gestione della Tentata Vendita e Raccolta Ordini: strumento indispensabile per agenti e commerciali

Il sistema MobSell permette di gestire la tentata vendita per la rete di agenti fornendo:

un applicativo da installare su qualsiasi dispositivo basato su Windows Mobile (dalla versione Pocket PC 2003 all’ ultima versione Windows Mobile 6.0)
un’applicazione Web di back-end, MobSell-Hub, dalla quale è possibile monitorare constantemente l’attività degli agenti.

I punti di forza dell'applicazione MobSell

preparazione dei dati di vendita per ogni agente (eventualmente indicazione automatica del magazzino viaggiante a partire dalle direttive del magazzino centrale)
gestione per ciascun agente di un registro vendite
indicazione dei lotti per gli articoli in vendita
concessione degli omaggi cliente attraverso una politica di punti
blocco di alcune attività e sblocco tramite comunicazione con la sede centrale (es. vendita fuori fido)
tracciamento della situazione di sottoconsumo per i clienti (scostamento percentuale dalla media settimanale)
tracciamento delle stampe con imposizione del numero di copia, per evitare eventuali frodi
collegamento al sistema centrale attraverso comunicazione http/https via web service.

L’applicativo mobile ha una struttura modulare e ogni tassello aggiunge funzionalità allo strumento:

Sincronizzazione con il server centrale per l’invio e la ricezione dei dati di lavoro (articoli, listino prezzi, anagrafiche clienti e partite aperte, numeratori) attraverso l’autenticazione degli agenti (la connessione può essere effettuato via GPRS, Wireless oppure Active Sync)

Interfaccia Bluetooth/IRDA per il collegamento alla stampate

Gestione magazzino viaggiante

Caricamento degli articoli con quantità e lotto
Invio prenotazioni merci
Gestione dei quantitativi resi al termine del giro
Visualizzazione dei clienti già visitati durante il giro (per i quali si sia emesso un documento)
Possibilità di ricevere o creare dei carichi integrativi a giro già iniziato

Gestione clienti

Inserimento dati nuovo cliente
Visualizzazione del dettaglio cliente comprensivo di elenco documenti emessi, elenco partite aperte ed incassi effettuati
Gestione clienti con sedi di consegna multiple
Possibilità di visualizzare l’elenco clienti secondo un ordine prestabilito (Giro)
Gestione dei listini associati a ciascun cliente
Gestione della scoutistica associata al listino cliente
Impostazione di un fido per i clienti con modalità di pagamento differite
Gestione catalogo punti
Indicazione del consumo medio settimanale ed alert a video per l’eventuale sottoconsumo

Gestione partite aperte

Elenco delle partite aperte di ciascun cliente con la possibilità di incasso totale o parziale
Generazione automatica di nuove partite aperte per emissione fatture con modalità di pagamento differita
Possibilità di forzare il pagamento delle partite aperte più datate

Stampe e resoconti

Stampa del riepilogo del giro effettuato dall’agente
Stampa dell’elenco delle fatture pagate in contanti
Stampa dell’elenco incassi
Stampa delle partite generate dal giro corrente
Stampa estratto conto delle partite aperte di ciascun cliente
Stampa della lista giacenze e dei documenti di trasporto di carico/scarico associati al magazzino viaggiante

Tipologie Documenti di vendita

Fattura
Nota di consegna valorizzata
Nota di consegna non valorizzata
Ordine
Gestione automatica delle numerazioni suddivise per tipologia di documento

Gestione blocchi/sblocchi: questa funzionalità permette di tenere sotto osservazione l’attività degli agenti, permettendo di bloccare alcune operazioni e attivando una procedura di richiesta codice che avviene contattando la sede centrale

Impostazione blocco per l’emissione di fatture con modalità di pagamento differita per importi che vadano oltre la soglia definita sul server
Impostazione blocco per l’incasso di partite aperte in un ordine diverso da quello proposto dall’applicativo
Impostazione blocco per la concessione di omaggi ex art.15

L’applicazione MobSell su palmare si interfaccia via web service con la parte web, MobSell-Hub, per caricare/scaricare i dati derivanti dalla vendita.

Le funzioni disponibili lato Hub sono:

Gestione agenti
Registrazione
Abilitazione
Impostazione progressivi dei registri

Gestione Clienti

Controllo fido
Controllo sottoconsumo

Attività di sblocco

Sblocco fido cliente
Sblocco concessione omaggi ex art. 15
Sblocco saldo partite aperte recenti (il sistema prevede il pagamento delle partite aperte a partire dalle più vecchie)

Attività di controllo trasmissioni

Stato Invio/Ricezione dati
Blocco trasmissioni agente

Gestione impostazioni

Impostazioni di sistema
Impostazioni agenti

MobSell-Hub si interfaccia con i sistemi di magazzino già esistenti per lo scambio di informazioni con l’applicazione su palmare. In particolare, raccoglie i dati provenienti dai palmari e li trasferisce verso il suo database interno per successive elaborazioni, oppure raccoglie periodicamente i dati dal sistema di magazzino e li mette a disposizione dell’applicazione su palmare.
Un esempio di interfacciamento è quello verso l’ambiente ACG di AS/400 attraverso la costruzione o la lettura di file di tipo testo a lunghezza fissa.

Ethica System Srl - Via Borsellino, 9 - 70010 - Capurso (Ba)

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